Die Stelle, die Sie nie besetzen konnten —
einfach besetzt.
Neun spezialisierte Kollegen. Sie arbeiten gerade — in Kanzleien, auf Baustellen und in Büros. Sofort produktiv. Lernen Ihre Abläufe.
Kollegen, keine Werkzeuge.
Jeder Agent trägt einen eigenen Namen, hat branchentypisches Fachwissen und wird auf Basis einer detaillierten Stellenbeschreibung exakt auf Ihren Betrieb konfiguriert. Er arbeitet eigenständig, eskaliert wenn nötig — und gibt Ihnen die letzte Freigabe, wo Sie sie wollen.
Der Unterschied zu ChatGPT, Copilot & Co: KollegePlus liefert nicht nur Technologie, sondern auch Prozessanalyse, Systemintegration und Change-Management. Ein KollegePlus-Agent ist kein Tool, das Sie bedienen müssen.
Aus fast 30 Jahren Mittelstand-IT. Für Ihre Branche.
Hinter KollegePlus steht ein Team mit fast 30 Jahren Erfahrung im deutschen Mittelstand. Wir haben Praxis-IT-Bundles für Arztpraxen aufgebaut, Kanzleien digitalisiert und Handwerksbetriebe bei DATEV- und Branchen-Software-Einführungen begleitet. KollegePlus überträgt diese Branchen-Tiefe jetzt in KI-Workflows.
Echter Standort, echte Menschen
Buddestr. 11, 32547 Bad Oeynhausen
05731 2451460
Mo–Fr 8–18 Uhr. Kein Call-Center.
Branchen-Modell, das funktioniert
Wir betreuen Arztpraxen mit fokussiertem IT-Paket (eRezept, ePA, DSGVO). KollegePlus bringt dieselbe Logik in Kanzleien und Handwerksbetriebe.
Sie können dabei sein
Wir starten gerade die ersten Praxis-Implementierungen. Beta-Partner profitieren von Konditionen und direktem Draht zu Entwicklung und Geschäftsführung.
Ihr bestes Personal arbeitet an der falschen Aufgabe.
Belege kontieren. Fristen jagen. Angebote tippen. Mahnungen schreiben. Repetitive Aufgaben binden Stunden, die Sie für Mandanten und Kunden bräuchten. Personal finden Sie nicht. Und das wenige das da ist, brennt aus.
Wo Zeit jeden Tag verloren geht.
Belegchaos
Hunderte Eingangsrechnungen pro Monat. Manuelle Kontierung. DATEV-Vorerfassung. Stunden, die niemand mehr hat.
Bescheidchaos
Steuerbescheid kommt rein. Erklärung daneben legen, Zeile für Zeile vergleichen, Zinsen nachrechnen — Stunden, bis ein Mandantenanschreiben raus ist.
Auswertungs-Backlog
Hunderte Mandanten, jeder mit eigenen BWAs. Analysen kosten Partnerzeit, das Wachstum stagniert — und neue Mandanten müssen abgewiesen werden.
Angebote zu langsam
Maße, Kalkulation, Versand. Kunde wartet eine Woche und springt zum Mitbewerber. Jedes verlorene Angebot kostet im Schnitt 3.500 €.
Mahnungen vergessen
Forderungen liegen. Mahnstufen unklar. Liquidität leidet, obwohl der Auftragsbestand gut ist — die häufigste Insolvenzursache im Handwerk.
Fördermittel ungenutzt
BAFA, KfW, Heizungsförderung. Anträge sind komplex — Kunden lassen Geld liegen, weil Recherche zu aufwendig ist.
E-Mail-Flut
Hunderte Nachrichten pro Tag. 95 % irrelevant. Fokussiertes Arbeiten gibt es nicht mehr — und das Postfach steht trotzdem nie auf null.
Protokoll-Marathon
Eine Besprechung jagt die nächste. Protokolle, Auswertungen, Dashboards — manuell aufbereitet, oft unvollständig, immer zu spät.
Stammdaten-Chaos
Neuer Interessent, doch der Innendienst recherchiert tagelang Firmierungen, Ansprechpartner, Adressen — bevor der erste Umsatz möglich ist.
Kein Tool. Ein Kollege.
Jeder Agent hat eine Rolle. Kennen Sie persönlich.
Kollege BELA macht Belege. Kollege OTTO macht Angebote. Sie sprechen mit ihnen wie mit einem neuen Kollegen — im Messenger, klar und direkt.
Nicht ChatGPT. Nicht generisch.
Jeder Agent kennt Ihre Mandanten, Ihre Kunden, Ihre Tools. Spricht Ihre Sprache. Macht Fehler, die Sie korrigieren — und macht sie nie wieder.
Onboarding in Tagen, nicht Monaten.
Wir setzen den Agenten auf, integrieren DATEV / Handwerker-Software / E-Mail. Sie sehen Ergebnisse in der ersten Woche, nicht im ersten Quartal.
Ein Agent. Oder acht. Sie entscheiden.
Starten Sie mit einem Einstiegs-Agenten. Erweitern Sie, wenn Sie den Nutzen sehen. Keine Lizenz-Falle, keine Mindestlaufzeit am Anfang.
Vier Gründe, warum KollegePlus funktioniert — und generische KI scheitert.
Branchenkundig ab Tag 1
Kein generisches KI-Wissen, keine langwierigen Trainingsphasen. Jeder Agent kennt seine Branche — und Ihre Stellenbeschreibung gibt ihm den Feinschliff für Ihren Betrieb.
Eingebunden in Ihre Abläufe
Kommunikation über einen internen Messenger. Ergebnisse landen direkt dort, wo sie gebraucht werden — in DATEV, im CRM, im E-Mail-Postfach. Kein neues Tool zum Lernen.
Change-Management inklusive
Wir bauen nicht nur Technik. Wir holen Ihr Team ab, schulen, begleiten — und passen Prozesse an, bevor der erste Agent live geht.
Datenschutz nach DE/EU-Standard
Deutsche Unternehmen, deutsche Server, vollständige Datenhoheit. Anonymisierung und Verschlüsselung auf modernem Security-Niveau. Keine US-Cloud.
Funktioniert der erste Agent nicht? Geld zurück.
Wir glauben an das, was wir bauen. Sehen Sie in 30 Tagen keinen klaren Mehrwert, erstatten wir die Einrichtungspauschale komplett zurück. Kein Kleingedrucktes.
Technik ist nur die halbe Aufgabe.
Prozessdesign
Wir analysieren Ihre Abläufe, bevor wir Agenten bauen. Sonst automatisieren wir nur das Chaos.
Change Management
Ein Agent nützt nichts, wenn das Team ihn nicht nutzt. Wir begleiten Onboarding und Akzeptanz im Team.
Systemintegration
DATEV, Handwerker-Software, E-Mail, Kalender — der Agent sitzt mittendrin, nicht daneben.
Vom Erstgespräch zum produktiven Kollegen.
Erstkontakt & Interessenbekundung
Sie erkennen Potenzial — sei es Routine, die Zeit frisst, oder Aufgaben, für die kein Personal zu finden ist. Wir vereinbaren einen Termin und entwerfen Ihren KI-Mitarbeiter.
Kostenloses Erstgespräch
Keine Präsentation, eine Frage: Welche Aufgabe kostet Ihr Team täglich am meisten Zeit, ohne dass dafür jemand bezahlt wird? Daraus erarbeiten wir, welche Agenten sinnvoll sind.
Workshop: Stellenbeschreibung
2–3 Stunden. Welche Aufgaben übernimmt der Agent vollständig, welche bereitet er nur vor? Wo behalten Sie die Entscheidung? Diese Stellenbeschreibung ist Grundlage der Umsetzung.
Konfiguration & Live-Demo
Wir konfigurieren den Agenten und zeigen Ihnen eine Live-Demo mit Ihren echten Daten — anonym und sicher. Das gesamte Team wird abgeholt, Basisschulung läuft mit.
30-Tage-Pilot: Ihr Agent geht live
Echtbetrieb mit aktiver Begleitung. Nach 30 Tagen messen wir gemeinsam: Wie viele Stunden eingespart? Welchen Mehrwert real geliefert? Monatlich kündbar, ohne Restlaufzeit.
Neun KI-Kollegen. Drei Branchen. Eine Plattform.
Jeder Agent hat eine klare Aufgabe und Persönlichkeit. Sie starten mit einem — oder mit dem ganzen Team.
Steuerberatung
Wo erkennen Sie Ihren eigenen Alltag wieder? Welche Aufgabe können wir für Sie lösen?
Kollege BELA
Belegerfassung & Vorkontierung
Sortiert, kontiert und übergibt Eingangsrechnungen an DATEV. Buchungsvorschläge nach Ihren Kanzleiregeln.
Kollegin BERTA
Bescheid-Prüfung & Einspruchsvorbereitung
Liest Bescheide ein, vergleicht mit der Erklärung, markiert Abweichungen. Einspruchsfristen automatisch im Kalender.
Kollege PAUL
Auswertungsanalyse & Plausibilitätsprüfung
Prüft Auswertungen, verprobt Trends, meldet Auffälligkeiten. Handlungsempfehlungen für Mandantengespräche.
Handwerk
Keine Aufträge gehen wegen schlechter Arbeit verloren — sondern weil Angebote zu spät kommen und Rechnungen nicht korrekt gestellt werden.
Kollege OTTO
Angebotserstellung & Kalkulation
Aufmaß per Sprache oder Foto, Materialkalkulation mit aktuellen Preisen, Angebot in unter 5 Minuten.
Kollegin MIA
Rechnung & Mahnwesen
Rechnung sobald der Auftrag fertig ist. Zahlungseingänge im Blick. Dreistufiges Mahnwesen — freundlich, bestimmt.
Kollege FINN
Fördermittel & BAFA/KfW
Förderfähigkeit jedes Auftrags geprüft. Anträge vorbereitet. Fristen automatisch überwacht.
Industrie & Handel
Hunderte E-Mails, Protokolle, Listen — fast alles manuell, obwohl erkennbare Muster und Automatisierung längst möglich wären.
Kollege MAIK
E-Mail-Assistenz & Kommunikation
Sichtet, priorisiert, beantwortet. Info-Report als Audio. Entwürfe im Postfach — bereit zum Versand.
Kollege KONRAD
Protokolle & Reporterstellung
Aus Notizen und Sprachaufnahmen werden Protokolle. Aufgaben landen im Kalender. Wissensdatenbank wächst automatisch.
Kollegin SANNI
Stammdaten & Datenqualität
Recherchiert, ergänzt, synchronisiert. Dubletten bereinigen, Strukturen konsistent halten — über ERP, CRM, Shop.
Transparent. Modular. Monatlich kündbar.
- 1 Agent (BELA empfohlen)
- Bis 3 Nutzer
- DATEV-Grundintegration
- E-Mail-Support
- BELA + BERTA + PAUL
- Bis 10 Nutzer
- DATEV + Mandanten-Portal
- Dedizierter Ansprechpartner
- Monatliche Optimierung
- Praxis-Paket + Custom-Agent
- Cross-Branchen-Erweiterung
- Unbegrenzt Nutzer
- API-Zugang
- SLA & Priority-Support
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar (außer Vollausbau: 12 Monate). Einmalige Einrichtungspauschale je nach Umfang.
Ein Beispiel: BELA + BERTA + PAUL im Praxis-Tier (Steuer).
Ehrliche Rechnung. Mittlere Kanzlei mit 200 Mandanten, ~600 Eingangsbelegen pro Monat und 15 Bescheid-Prüfungen.
990 € / Monat
Praxis-Tier: 3 Agenten, bis 10 Nutzer, DATEV-Integration, Mandanten-Portal, dedizierter Ansprechpartner.
~25 Stunden / Monat
BELA (Belege) ~14h · BERTA (Bescheid-Prüfungen) ~5h · PAUL (BWA-Analysen) ~6h. Gegen 50 €/h Steuerfachangestellten-Lohn = 1.250 €/Monat.
+ 260 € / Monat
Plus: keine versäumten Einspruchsfristen, reproduzierbare Analyse-Qualität, Partnerzeit frei für Beratung. ROI ab Tag 1.
Beispiel-Rechnung für Steuerkanzleien. Ähnliche Effekte ergeben sich im Handwerk (OTTO + MIA + FINN) und in der Industrie (MAIK + KONRAD + SANNI). Wir rechnen Ihre Zahlen im Erstgespräch konkret durch.
Im ersten Gespräch stellen wir keine Präsentation vor. Wir stellen eine Frage:
Welche Aufgabe kostet Ihr Team täglich am meisten Zeit — ohne dass dafür jemand bezahlt wird?
Anti-Pitch-Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos & unverbindlich
Gebaut von Menschen, die die Branche kennen.
Hinter KollegePlus steht ein Team aus Bad Oeynhausen mit fast 30 Jahren Erfahrung im deutschen Mittelstand. Wir kennen die Schmerzpunkte, weil wir bei unseren Kunden mit am Schreibtisch sitzen — und nicht aus einem Pitch-Deck.
Bereit für Ihren ersten KI-Mitarbeiter?
30 Minuten Erstgespräch. Kein Pitch. Wir hören zu — und sagen ehrlich, ob ein KI-Kollege bei Ihnen Sinn ergibt.